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高效工作的经验

『企业文化』  来源:360个人图书馆  时间:2013-6-20 11:37:06  阅读数:2734
 

高效工作的经验

 

1、每天要回顾当天的工作。

2、每天早上要考虑一天的日程安排(要留点时间思考),采用相应的工作方法。

3、以30分钟为单位,对时间进行管理,并实时录。凭记忆,不太准确。

4、不值得去做的事情,让别人去做。

5、一周以后,要检查日程安排是否妥当。

6、要排好工作的重要、紧急顺序,要写在纸上或电脑上,要随时调整优先顺序。

7、每天给自己一段安静的时间,做自己想做的事情,或者用于思考。

8、一定要买一本耐用,便携的日记本,每天晚上,录今天的工作,并计划明天的任务要坚持。

9、在口袋插一支笔,用于随时录灵感、想法、遗忘而又突然想起的事情。

10、该委托的任务,坚决让别人去完成,不论该任务是多么地合你的胃口。

11、一定要站在高度思考问题。

12、按时完成任务了,一定要自我奖励,例如喝一杯咖啡、吃一块饼干、和同事闲聊、看看风景、打闲聊电话等。

13、办公桌一定要非常整洁,不论你多么的繁忙。桌面上的东西一定是和你现在的工作有关的。无关的东西一定要搬离桌面,如果没有地方放置,就放在地上。

14、办公桌上要有一个东西,能够让你形成条件反射:要高效工作。

15、MSN可不开就不开。

16、在睡觉之前,洗漱完毕后,看你想看的书,例如读者、青年文摘。日积月累,会发现你收获颇丰。

17、一定要在电话机边放置一个留言本,随时记录领导交待的事情,客户反馈的问题,下属抱怨的事情。

18、别人报给你的联系方式,不要随意记录,即使临时记录,也要规整到通讯录中。否则时间长了,会找不到录联系方式的纸片。录电话号码时,要同时写下该人的名字,无论你多么自信地认为,我肯定知道他是谁。实践证明你往往是错的。

19、上网前,一定要非常明确你上网的目的,不要像瞎子一样,到处乱闯。

20、打电话前,一定要考虑好要交流的问题清单,最好能列出来。然后,不妨先深呼吸一下。打电话时,一定要非常认真听对方说什么。

21、千万不要把该写的材料往后拖,不要抱幻想:明天我花一点时间就可以完成了。实践证明,越往后拖,你遗忘的成分越多,付出的代价也就越大。而且,要写的材料会越积越多。

22、每个月清理电脑里不需要的文件。

23、提高沟通的技巧,能听别人的意思,或者鼓励他表达自己的意思,也能让别人听明白你的意思。

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