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掌握九条工作法则做“效率帝”

『员工天地』  来源:东奥会计在线  时间:2013-9-9 11:35:34  阅读数:2502
你是否经常有很多的事情要在很短的时间内完成?那么,下面的信息将教你如何提高每天的工作效率。这篇文章重点关注待办事项,和如何确保你实际都完成所有待办事项了。

    假如你还没用惯待办事项清单,你真的应该去学学使用了——这是管理组织时间最有效的方法之一,而且它们能真正安排好你必须要做的事情和追踪其进度。

    作为一个很难保持工作效率的人,我发现这个列表非常有用,特别是关于要先做最难的工作的那一部分,因为我的待办事项清单中往往不是这样做的——虽然我很擅于快速做完一些小的任务和琐碎的事情。

    工作法则1、列清单

    一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单,创建一个。如果你前一晚只是大致列了个清单,你坐下的第一件事就是增强这个清单,添加一些紧要的事项。

    工作法则2.从最糟糕的开始

    我们的清单上通常有这样一个事项,总是悬在头顶让我们揪心,但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它,从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。

    工作法则3.说做就做

    完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。完成这些,然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。

    工作法则4.让事情变成享受

    用偶尔的休息时间奖励自己,听听喜欢的音乐,或者吃点零食也可以。生命短暂,享受你的工作。

    工作法则5.挤时间

    找出你最有效率的时间(下午三点的咖啡时间?)并为这段时间留出一些工作。当这个时间来临时,关上门,只留下你和你的工作。

    工作法则6.批量工作

    把你要发的邮件放在一起发,要打的电话的放在一起打,每天缩减成三至四批。这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。

    工作法则7.笃志

    一次只笃志一个任务,分心和多任务工作都会浪费你的时间。一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作,这才是令人鼓舞和满意的工作效果。

    工作法则8.优化和反思

    当到了一天的最后,回顾你的一天,找出你最忙的时段,最浪费时间的那些任务,然后试着在明天不再重复这些任务。

    可能你已经能够更高效地完成一项任务?花些时间写个心得,关于你下次在哪里可以做得更好,这个可以帮助你持续地进步。

    工作法则9.重新列清单

    有时候你不能完成你待办事项清单中的所有事情,这也没关系,把他们放在明天的清单中,并加个星标记下,这样他们就不会再次被移到下一天做。

    在一天的最后,你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧,把它们列出来。明天当你醒来时,你就不太可能忘记了。

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